Pages

Senin, 27 Oktober 2014

Startup Lokal, Harapan Indonesia di Masa Depan

Startup Lokal, Harapan Indonesia di Masa Depan

PERTUMBUHAN startup di Indonesia belakangan ini boleh dikatakan pesat. Setiap tahun, bahkan bulan, founder-founder bermunculan dan membanjiri bisnis baru yang dinamakan industri digital kreatif ini. Okezone tekno kali ini akan mengulas seputar "Kebangkitan Pemuda di Dunia Teknologi", dalam rangka memperingati hari Sumpah Pemuda 28 Oktober.
Seperti diketahui, banyak dari pelaku bisnis yang terjun di dunia startup adalah anak-anak muda kreatif yang mengkhususkan pada solusi berbasis teknologi yang kemudian mengubahnya menjadi lahan menjanjikan untuk menambah pemasukan uang saku mereka.
Peluang itu tentu tidak ingin disia-siakan para pelaku startup lokal. Terlebih, semenjak banyak inkubator lokal yang mempertemukan pelaku startup lokal dengan perusahaan melalui berbagai ajang nasional. Mereka pun bebas mengekspresikan hasil karyanya. Bahkan, tidak sedikit hasil karyanya yang sudah diakui dan kini dimiliki pihak asing.
Pesatnya pertumbuhan startup di Tanah Air juga tidak terlepas dari tumbuhnya perkembangan teknologi digital dan terus meningkatnya penetrasi internet hingga pelosok negeri dan mencapai angka 82 juta pengguna. Sehingga, startup tumbuh cepat serta bermetamorfosis menjadi bisnis digital.
Wikipedia menjelaskan bahwa startup merujuk pada perusahaan yang belum lama beroperasi. Perusahaan-perusahaan itu sebagian besar merupakan perusahaan yang baru didirikan dan berada dalam fase pengembangan dan penelitian untuk menemukan pasar yang tepat.
Startup juga bisa disebut sebagai perusahaan pemula yang pada umumnya bergerak di bidang teknologi informasi dengan internet sebagai platform media utama. Sebab, memang istilah startup banyak “dikawinkan” dengan segala yang berbau teknologi, website, internet, dan sekitar ranah tersebut.
Meskipun Indonesia tertinggal jauh dari bangsa lain, yakni geliat Indonesia yang baru terlihat pada era 2000, saat ini tercatat lebih dari 2.500 startup lokal dengan 5.000 aplikasi telah dihasilkan developer muda Indonesia. Secara kasat mata industri digital kreatif ini belum terlihat dengan jelas. Tetapi secara fakta, jumlah tersebut tergolong besar.
“Saat ini saja, di Indonesia sudah lebih dari 4.000 aplikasi di BlackBerry World buatan developer lokal Indonesia. Belum lagi ribuan aplikasi Android yang dikembangkan di SMK, dan ada 5.500 lebih aplikasi di Nokia Store buatan developer lokal Indonesia,” kata Onno W Purbo, praktisi teknologi industri digital kreatif Indonesia, kepada Okezone.
Meski demikian, semua tidak bisa tumbuh dengan baik apabila tidak ada dukungan pemerintah dan modal untuk mengembangkan bisnisnya. Jika dalam hal perizinan untuk membuat perusahaan sendiri dipersulit, bagaimana mereka tidak akan menyerahkan hasil karyanya ke pihak asing. Itulah yang terjadi sekarang.
“Sah-sah saja, dan sebenarnya positif (diambil asing), karena mendapat pengakuan. Akan tetapi, lebih baik mereka membuat dan mengembangkan perusahaan sendiri,” tuturnya.
“Itulah yang kita harapkan sebenarnya, akan lebih baik mereka bisa hidup sebagai developer independen, untuk membuat dan mengembangkan perusahaan sendiri. Apalagi produk Indonesia punya kualitas tinggi,” jelasnya.
Terbukti, perusahaan yang dulunya hanyalah startup, kini sudah menjelma menjadi perusahaan dengan omzet ratusan juta hingga miliaran rupiah. Hal itu membuktikan orang Indonesia memiliki jiwa bisnis yang tinggi. Bahkan, sejumlah pakar menjuluki pelaku bisnis digital ini sebagai generasi baru bisnis di Tanah Air.
Perhatian Asing
Terkadang harapan tidak sejalan dengan kenyataan. Bukan pemerintah atau perusahaan lokal, justru banyak perusahaan asing yang menaruh perhatian lebih terhadap startup lokal Indonesia. Entah apa tujuannya?
Baidu.com dan Microsoft, misalnya. Mereka mengaku peduli akan perkembangan dan kemajuan bisnis digital di Indonesia. Melalui kegiatan roadshow mencari startup-startup muda, Baidu –perusahaan layanan internet bekerja sama dengan Tech in Asia– menggelar roadshow di beberapa kota di Indonesia.
Gelaran Finding Top 50 Local Apps telah rampung di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, dan menyusul kota besar berikutnya yang bertujuan untuk mendorong potensi startup lokal di Indonesia.
“Kami peduli pada developer aplikasi. Kami mendukung developer lokal. Apalagi, setiap developer tentu memiliki mimpi dan harapan di masa depan,” kata Bryan Lee, Head of Business Development Baidu, kepada Okezone, di Yogyakarta, beberapa waktu lalu.
Melalui harapan, pengguna di Indonesia tentu bangga dan tertarik menggunakan aplikasi buatan developer lokal. Lebih lanjut ia mengungkapkan, pihaknya di tahun ini tengah menerapkan cara developer lokal bisa tumbuh dan menghasilkan aplikasi menarik. Menurutnya, saat ini yang utama ialah menghasilkan aplikasi terbaik non-komersial.
Sementara, Microsoft sebagai pelaku usaha teknologi besar dunia berupaya membantu perusahaan dan UKM Indonesia dari segi produktivitas dan daya saing. Banyak perusahaan serta usaha kecil dan menengah (UKM) di Indonesia yang dimiliki oleh kaum muda.
Melalui ajang TechDays 2014, Microsoft memberi kesempatan bagi 1.500 pemimpin teknologi informasi (TI), profesional, developer, dan pelanggan Microsoft dari perusahaan dan UKM yang dipimpin anak muda Indonesia untuk berkreasi dan mengembangkan potensi.
Presiden Direktur Microsoft Indonesia, Andreas Diantoro, mengatakan bahwa peserta dapat mengevaluasi berbagai layanan dan solusi yang kebanyakan ada pada platform mobile dan cloud.
“Para peserta dapat mengevaluasi berbagai layanan dan solusi yang kebanyakan ada pada platform mobile dan cloud di acara ini. Mereka dapat memilih teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka,” ujar Andreas.
Tantangan
Di balik menggiurkannya bisnis digital kreatif di Indonesia ini, membangun bisnis startup tidak selamanya mulus-mulus saja. Hambatan pasti ada dan itu menjadi tantangan bagi siapa pun pelakunya. Jatuh dan bangun merupakan hal biasa, dan pastinya sering dialami oleh pelaku startup.
Kaskus, misalnya. Ketika dibangun pada 1999 oleh Andrew Darwis, tidak akan sehebat sekarang ini bila sebelumnya pernah mengalami keterpurukan dalam menjalankan bisnisnya.
Selama perjalanan Kaskus, ternyata tidak semulus yang diperkirakan Chief Executife Officer (CEO) Kaskus, Ken Dean Lawadinata. Kaskus pernah mengalami berbagai kesulitan, bahkan sempat ditipu. Dua minggu kaskus mati total, seluruh data hilang tak berbekas.
Selepas dari keterpurukan, Kaskus bangkit dan berkembang lagi. Data terakhir yang diperoleh Okezone, Juli 2012, situs besutan tiga sahabat: Andrew Darwis, Ronald Stephanus, dan Budi Dharmawan tersebut memperoleh 5,6 juta member. Bahkan pada 2013, kata Ken, Kaskus mencatatkan 20 juta unique user per bulan.
Lain dengan CEO Educa Studio, Andi Taru, yang mengisahkan tantangan yang dihadapi startup saat ini. Baginya, tantangan terberat adalah persaingan global yang semakin terbuka dan tidak ada batasan. Perlu regulasi khusus sehingga "Konten Lokal dapat Menjadi Raja di Negeri Sendiri".
“Saat ini, peran pemerintah menjadi sangat vital. Bagaimana membuat regulasi yang dapat menguntungkan startup lokal daripada developer-developer global yang masuk ke pasar Indonesia,” tuturnya.
Dengan demikian, startup lokal bakal mendapat kesempatan tumbuh dan mendapat hak yang sama dengan perusahaan digital luar negeri yang sudah dahulu memperoleh penghasilan di negeri ini.

Jumat, 10 Oktober 2014

Mesin Absensi Masa Kini

Mesin Absensi Masa Kini

mesin absensi fingerprint

Pada suatu institusi atau perusahaan, absensi karyawan ialah hal yang diperlukan. Sistem absensi karyawan yang baik dapat memungkinkan manager perusahaan buat memonitor kedisiplinan karyawannya. Terlebih lagi jikalau sistem absensi menggunakan mesin yang otomatis dapat mendata waktu ketika karyawan tersebut absen dengan pasti. Di zaman sekarang ini sudah banyak sistem absensi modern yang dimanfaatkan oleh institusi maupun perusahaan. Mesin yang dimanfaatkan antara lain mesin absensi sidik jari atau disebut juga mesin absensi fingerprint, mesin itu biasanya juga dilengkapi dengan pencatat waktu. Sebelum mesin absen sidik jari digunakan, perusahaan maupun institusi banyak memakai mesin absensi kartu. Mesin ini mengharuskan karyawan buat absen di awal dan akhir hari kerjanya dengan kartu yang dimilikinya masing-masing.
harga mesin absensi sidik jari Teknologi Mesin Yang Mengerti Pekerjaan Manusia Semakin hebat teknologi, semakin berkembang pula pola kehidupan manusia. Tips mengetahui bahwa sesuatu ini terjadi adalah dengan melihat apa - apa yang terjadi disekitar lingkungan anda. Tidak jarang kelanjutan kemajuan, kronologi, pertambahan, pertumbuhan, perubahan, perurutan, urut-urutan, teknologi itu mengubah beberapa cara serta teknik manusia dalam menjalani pelaksanaan sehari - harinya. Tujuannya barangkali untuk mempermudah kegiatan, tapi tidak jarang kaum teknologi yang malah mempersulit manusia tersebut sendiri. Jadi dalam melakoni era teknologi ketika ini, kamu perlu berhati - hati pada memilih komponen - komponen pendukung teknologi dengan akan anda gunakan.Setiap manusia, kamu dan siapapun jelas akan dan sempat mengalami proses hidup. Tak hisab status ataupun jabatan anda dalam suatu perusahaan. Entah anda seorang karyawan biasa, supervisor, manager, ketua atau pemilik sekalipun anda tak hendak terlepas dengan aksi bekerja. Aktivitas bekerja yang disiplin dan efektif sangat didambakan oleh para owner perusahaan. Meskipun tak menjamin satu buah perusahaan hendak maju dan berkembang, namun setidaknya banyak hal positif dengan akan tercipta jika pola kerja ini terjadi. Untuk mewujudkan hal itu, seorang owner hendak berusaha memproduksi pegawainya bekerja maksimal tanpa merendahkan mereguk kemanusiaan.Anda tidak bisa dan merta memaksakan pegawai kamu layaknya manusia mesin. Pegawai anda adalah manusia yang harus kamu manusiakan, selayaknya serta seutuhnya. Tanpa sembarangan memilih teknologi dengan anda gunakan di perusahaan kamu. Sesuaikan dengan sisi kemanusiaan, tanpa hanya melihat sisi praktis dan profitnya saja. Memang jumlah anggapan yang menyatakan bahwa dengan banyaknya peralatan serta teknologi buat mengganti sumber daya manusia akan sanggup meningkatkan profit perusahaan. Namun ternyata tak semua hal dapat dikerjakan secara mesin. Ada pekerjaan yang tak bisa dikerjakan oleh mesin dan harus dikerjakan sambil manusia. Teknologi sifatnya cuma untuk membantu dan manusia tetap mempunyai peran terpenting didalamnya.Lazimnya teknologi muncul daripada permasalahan manusia. Satu diantara permasalahan dalam bumi pekerjaan ialah masalah pencatatan kehadiran karyawan. Sebelum ada teknologi, pencatatan berwujud ketidakhadiran manual dengan buku. Karet karyawan yang datang akan mencatat kehadirannya dalam kantor dengan menerbitkan tanda tangannya. Di perkembangannya, ketidakhadiran manual tersebut ternyata memiliki banyak kelemahan. mesin absensi kartu Selain tak praktis dan gampang hilang, reaksi pencatatan dengan absensi manual cenderung tidak rapi dan lazimnya menyulitkan para HRD dalam reaksi pencatatan dan pelaporan bulanan dan tahunan.Secara semakin berkembangnya zaman serta teknologi yang dihasilkan, efisiensi pekerjaan makin gampang untuk diwujudkan. Peralatan yang mendukung dan membantu pekerjaan manusia kini terbilang mudah dan sanggup kita dapatkan. Untuk para owner perusahaan, sesuatu ini tentu jadi kabar baik buat mendukung perusahaannya lebih maju lagi. Tersedia banyak jenis serta variasi dari logistik pendukung yang bisa anda pilih untuk perusahaan kamu. mesin absensi sidik jari Anda tinggal sesuaikan peralatan tersebut dengan kebutuhan serta dana yang anda miliki. Salah satu perlengkapan yang bisa anda manfaatkan buat efisiensi adalah mesin fingerprint. Mesin ketidakhadiran sidik jari tersebut sangat berguna buat memudahkan perusahaan dalam proses pencatatan kehadiran karyawan. Di hal efisiensi, mesin tersebut dapat berlaku otomatis dan efektif guna mendukung efektivitas perusahaan di umumnya & pekerjaan seorang HRD di dalam khususnya.Mereka tidak ingin tertinggal dari competitor dalam hal apapun, terutama kedisiplinan. jual finger print Mereka yakin bahwa secara kedisiplinan dengan kuat akan menghasilkan daya produktivitas yang kuat juga. Hingga walhasil omzet dan laba dengan diperoleh bakal meningkat seiring produktivitas karyawannya. Kalau hal ini terjadi perusahaan akan jadi stabil dan kuat dalam melakoni tantangan kompetisi kedepan.Namun buat kemajuan perusahaan, efisiensi pekerjaan kadang harus dilakukan bila dirasa hal tersebut perlu serta efektif. Sesudah hal ini berhasil dalam hal efisiensi serta efektivitas, Faksi HRD sendiri dapat mengerjakan pekerjaan yang lain yang kadang masih banyak yang kudu dikerjakan. Mesin ketidakhadiran fingerprint memang jumlah kegunaannya terutama untuk perusahaan yang kelar untuk berkembang. mesin absensi sidik jari Efektivitas perusahaan hendak meningkat sebab pekerjaan siap diselesaikan secara efisien.

Minggu, 05 Oktober 2014

Mesin Absensi Sidik Jari

Mesin Absensi Sidik Jari


Kemudahan melacak waktu kerja karyawan

Easyclocking dengan tekhnologi terbarunya yaitu aplikasi absensi karyawan berbasis web yang memiliki antarmuka yang kuat dan mudah digunakan untuk memberi anda kesan instan dan real-time agar dapat mengelola data kehadiran karyawan perusahaan anda di mana saja, tentu saja secara langsung akan mengurangi jumlah jam yang diperlukan untuk memproses data kehadiran karyawan dan secara otomatis menghitung jumlah jam kerja lembur termasuk , liburan, hari sakit dan hari libur.
Solusi pelaporan kami akan mempermudah Anda untuk mengelola informasi secara realtime,sehingga anda dapat mengkonversi data ke proses selanjutnya, dengan mudah guna mendapatkan informasi yang berharga.

Antarmuka berbasis browser

Dengan antarmuka berbasis browser tersebut mengijinkan karyawan dan administrator untuk dapat mengakses secara mudah aplikasi melalui web-browser, ini akan memudahkan didalam mengatur seluruh karyawan perusahaan yang terhubung didalam sistem aplikasi dan tentunya akan mengefesiensi waktu kerja anda.

Analisis dan pelaporan yang kuat

Memperoleh visibilitas yang lengkap, dengan solusi pelaporan Easyclocking dan pengelolaan informasi secara real time, sehingga anda dapat memproses data untuk menjadi informasi yang sangat berguna. Kemudahan akses untuk manager dan eksekutif, permintaan laporan dan sebagai tools analisis untuk memudahkan pengelolaan kebutuhan bisnis.

After sales support terbaik


Sumberdaya manusia merupakan bagian terbaik sebelum tekhnologi, bahkan alat yang paling inovatif sekalipun tidak ada artinya tanpa mereka selaku tenaga ahli. Maka dari itu kami tetap akan memberikan after sales suport terbaik sebagai standar trouble shooting dan perbaikan.  



Keuntungan dari software absensi karyawan Easyclocking

  • Meningkatkan produktifitas karyawan dengan mengganti kalkulasi timecard dari manual menjadi otomatis
  • Menghindari kerumitan audit berdasarkan informasi kehadiran karyawan
  • Mengurangi biaya penggajian secara manual dan kesalahan data entry
  • Meminimalisir waktu pemrosesan penggajian
  • Meyesuaikan dengan ketentuan buruh, dan menerapkan kebijakan lembur yang sesuai
  • Mengurangi waktu yang diperlukan, pada jadwal karyawan.
  • Mengurangi kebutuhan untuk kalkulasi jam izin, sakit, liburan dan pembayaran
  • Nikmati kemudahan dalam mengelola jam kerja karyawan anda
  • Dengan solusi cloud kami, tidak memerlukan pemasangan dan pemeliharaan software
  • Akses kapanpun, dan dimanapun dengan web browser
  • Mengidentifikasi & dan menghilangkan kecurangan waktu (terlambat masuk, pulang cepat, & titip absen)
  • Export total waktu dalam beberapa menit ke semua penyedia payroll dan software
  • Kemudahan dalam mengelola jam libur 
  • Biaya lembur lebih murah, dengan mengelola jadwal secara cepat dan proaktif

Kamis, 02 Oktober 2014

Mesin Absensi Generasi Software Terbaru

GENERASI SOFTWARE TERBARU MESIN ABSENSI


Generasi terbaru software absensi


Kemudahan melacak waktu kerja karyawan

Easyclocking dengan tekhnologi terbarunya yaitu aplikasi mesin absensi karyawan berbasis web yang memiliki antarmuka yang kuat dan mudah digunakan untuk memberi anda kesan instan dan real-time agar dapat mengelola data kehadiran karyawan perusahaan anda di mana saja, tentu saja secara langsung akan mengurangi jumlah jam yang diperlukan untuk memproses data kehadiran karyawan dan secara otomatis menghitung jumlah jam kerja lembur termasuk , liburan, hari sakit dan hari libur.
Solusi pelaporan kami akan mempermudah Anda untuk mengelola informasi secara realtime,sehingga anda dapat mengkonversi data ke proses selanjutnya, dengan mudah guna mendapatkan informasi yang berharga.


Antarmuka berbasis browser



Dengan antarmuka berbasis browser tersebut mengijinkan karyawan dan administrator untuk dapat mengakses secara mudah aplikasi melalui web-browser, ini akan memudahkan didalam mengatur seluruh karyawan perusahaan yang terhubung didalam sistem aplikasi dan tentunya akan mengefesiensi waktu kerja anda.

Analisis dan pelaporan yang kuat

Memperoleh visibilitas yang lengkap, dengan solusi pelaporan Easyclocking dan pengelolaan informasi secara real time, sehingga anda dapat memproses data untuk menjadi informasi yang sangat berguna. Kemudahan akses untuk manager dan eksekutif, permintaan laporan dan sebagai tools analisis untuk memudahkan pengelolaan kebutuhan bisnis.




After sales support terbaik

Sumberdaya manusia merupakan bagian terbaik sebelum tekhnologi, bahkan alat yang paling inovatif sekalipun tidak ada artinya tanpa mereka selaku tenaga ahli. Maka dari itu kami tetap akan memberikan after sales suport terbaik sebagai standar trouble shooting dan perbaikan.  



Keuntungan dari software absensi karyawan Easyclocking


  • Meningkatkan produktifitas karyawan dengan mengganti kalkulasi timecard dari manual menjadi otomatis
  • Menghindari kerumitan audit berdasarkan informasi kehadiran karyawan
  • Mengurangi biaya penggajian secara manual dan kesalahan data entry
  • Meminimalisir waktu pemrosesan penggajian
  • Meyesuaikan dengan ketentuan buruh, dan menerapkan kebijakan lembur yang sesuai
  • Mengurangi waktu yang diperlukan, pada jadwal karyawan.
  • Mengurangi kebutuhan untuk kalkulasi jam izin, sakit, liburan dan pembayaran
  • Nikmati kemudahan dalam mengelola jam kerja karyawan anda
  • Dengan solusi cloud kami, tidak memerlukan pemasangan dan pemeliharaan software
  • Akses kapanpun, dan dimanapun dengan web browser
  • Mengidentifikasi & dan menghilangkan kecurangan waktu (terlambat masuk, pulang cepat, & titip absen)
  • Export total waktu dalam beberapa menit ke semua penyedia payroll dan software
  • Kemudahan dalam mengelola jam libur 
  • Biaya lembur lebih murah, dengan mengelola jadwal secara cepat dan proaktif

Mesin Absensi Sidik Jari EXTREME

Mesin Absensi Sidik Jari EXTREME

Mesin Absensi Sidik Jari Extreme EC700



Selamat Datang di Dunia Nyata


Sebuah tes dari beberapa teknologi sidik jari di laboratorium apapun bagaimana berperilaku di bawah kondisi ideal, tapi bagaimana dengan yang ada di dunia nyata. Selama bertahun-tahun sekarang, janji mesin absensi sidik jari belum sepenuhnya menyadari sebagian besar karena kinerja di laboratorium tidak mewakili kinerja di lapangan. 
Ketika mesin absensi sidik jari gagal, untuk alasan apa pun, teknologi akan hanya menjadi penghalang daripada kegunaan. Pada akhirnya pengguna menjadi frustrasi, ketahanan terhadap lingkungan, dan ketidakmampuan untuk mengefektifkan biaya. Apapun teknologi sidik jari yang dipilih, harus bekerja andal dalam kondisi dunia nyata. Dunia nyata tidak selalu ideal. Dunia nyata adalah tempat yang basah, kering, tidak selalu bersih dan pengguna tidak semua pekerja kantor muda dengan kondisi kulit yang besar.

Lalu anda bertanya? “Bagaimana kita mengatasi tantangan di dunia nyata”

Dengan membaca karakteristik sidik jari yang berada di bawah permukaan kulit. Data capture yang ditingkatkan ini akan meringankan kelemahan sistem tradisional dan membuat teknologi alternatif kami  menjadi yang paling aman dan nyaman untuk otentikasi identitas. Sensor kami mampu mengumpulkan dan memproses gambar sidik jari dengan cara yang membuat otentikasi sidik jari dan identifikasi yang lebih kuat, lebih inklusif dan lebih dapat diandalkan dibandingkan sensor sidik jari lainnya, yang rentan terhadap berbagai kondisi termasuk adanya kontaminan topikal, kelembaban, dan cahaya ambient terang. Secara sederhana, sensor kami dapat bekerja di mana teknologi lainnya gagal.

Mesin Absensi EC700 vs. Pesaing



Teknologi Real time “Push”

Dapat melihat waktu real time karyawan Anda. Easy Clocking mendorong data ke Software Easy Clocking seperti yang terjadi untuk memberikan pandangan real time absen & status kehadiran karyawan Anda . Mesin Absensi kami dapat berkomunikasi secara lancar dengan Software kami, semua yang Anda butuhkan adalah koneksi ethernet





Layar LCD Berwarna

Layar LCD berwarna yang besar dan mudah menampilkan waktu saat ini, ketika absen masuk atau keluar, layar akan menampilkan nama karyawan dan bar lampu LED besar akan muncul tampilan indikasi pengabsenan karyawan dengan baik (hijau) atau buruk (merah)  dengan perintah suara secara cepat.



Pengoperasian Stand-alone

Tidak seperti kebanyakan mesin absensi dijual hari ini Easy Clocking EC200 adalah perangkat mandiri dan tidak memerlukan komputer untuk mengumpulkan waktu karyawan. Ia menyimpan semua informasi karyawan di dalam built-in memori hingga 100.000 transaksi karyawan dapat disimpan dalam Mesin Absensi EC200. Baterai internal memastikan pengabsenan disimpan di dalam terminal dapat dipertahankan bahkan jika terjadi pemadaman listrik. Koneksi internet diperlukan untuk mengirim data ke dalam software berbasis web.


Biaya Pekerjaan
Mudah melacak pekerjaan pada mesin absensi. Karyawan dapat memasukkan pekerjaan yang spesifik atau proyek. Kode data pekerjaan ditransfer secara mudah ke software secara akurat memberikan nomor rinci tentang berapa banyak Anda menghabiskan pada pekerjaan.







Features & benefits

  • Menghilangkan praktek "titip absensi" seorang karyawan untuk absen keluar bagi orang lain.
  • Dirancang untuk lalu lintas tinggi dan kondisi ekstrim, seperti di lingkingan kontruksi dan industri.
  • Bekerja dalam semua kondisi lingkungan, dingin, kering, iklim lembab dan basah mendekati kegagalan adalah nol.
  • Cukup baik  sampai 1000 pengguna / 1:1 or 1:N (5000 opsional).
  • Dengan Real-Time, Anda dapat melihat siapa saja yang absen masuk dan keluar pada saat itu terjadi
  • Built in Wi-Fi, tidak perlu penarikan kabel (tambahan biaya $49.99)
  • Dirakit di Amerika Serikat dan digunakan lebih dari 10.000 perusahaan.
  • Mudah dalam menggunakan software Mesin Absensi Easy Clocking
  • Built in RFID proximity card reader (125 Khz)
  • Dapat diDownload dan Upload data dengan menggunakan USB flash memory
  • Dirancang untuk berbagai macam lingkungan pekerjaan
  • Tidak perlu dioperasikan di komputer, tersimpan 100.000 transaksi didalam memory
  • Sensor sentuh digital keypad
  • Koneksi IP ke jaringan LAN atau WAN 
  • Wiegand 26/34 bit outputs untuk akses kontrol keamanan
  • Direct door relay, menghubungakan ke 12 volt door lock

Rabu, 01 Oktober 2014

Mesin Absensi dengan Biometrik

1.   Pendahuluan 
Teknologi Informasi (TI) bukalah hal yang tabu pada zaman sekarang ini, banyak orang yang pernah atau tidak penah sama sekali mengenyam pendidikan di Sekolah atau Kampus sudah mengenal dengan Teknologi Informasi. Seyogyanya kelebihan yang ada dibidang TI sudah digunakan di seluruh aspek kehidupan mulai dari Ekonomi, Politik, Sosial, Budaya, Pertahanan dan Keamanan sehingga segala sesuatunya dapat dikerjakan dengan seefektif dan efisien mungkin. Perjalanan TI memang diakui sangat pesat di Dunia ini padahal perkenalannya pertama kali bukan berapa abad yang lalu atau masih baru, oleh karena itu kita dituntut untuk dapat mengikutinya karena TI dapat mendukung seluruh aktifitas hidup kita, dapat dibayangkan jika kita berada di Dunia tanpa TI maka tidak ada Mobil untuk pergi ke kantor, tidak ada Handphone untuk komunikasi di jalan dan tidak ada hal lainnya yang tadinya tidak mungkin menjadi mungkin.TI sendiri di Negara Indonesia sudah menjadi bagian hidup yang kental, sekarang seluruh Perusahaan yang ada di Indonesia sudah bersaing dalam menggunakan TI karena manfaatnya yang tidak dapat digantikan oleh uang. Dunia pendidikan sudah terinfeksi pula oleh TI sehingga mata pelajaran dan bahkan system yang ada di Tata Usaha sudah berprinsip TI. Namun demikian tanpa diimbangi dengan infrastruktur dan regulasi yang mendukung, maka Indonesia dalam ketatnya persaingan dunia bisnis akan semakin jauh tertinggal. Pemerintah Indonesia dalam rangka memajukan Sumber Daya Manusia IT Indonesia, bukan hanya mengupas masalah-masalah yang ada secara menyeluruh, tetapi juga akan mengupas beberapa solusi yang dapat dijalankan dengan Teknologi Informasi (TI).Efisiensi dan efektifitas sekarang bukanlah hal yang tabu untuk dibicarakan karena sebuah perusahaan baik nasional atau multi nasional sudah berbicara tentang efisien dan efektifitas, karena dua hal ini dapat berpengaruh kepada kinerja perusahaan. Efektifitas perusahaan dapat diartikan Tingkat keberhasilan perusahaan dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasarannya. Pengukuran Efektivitas perusahaan :·         Pendekatan Sumber- Proses- Sasaran ·         Pendekatan ConstituencyKriteria pengukuran efektifitas organisasi antara lain :·        Adaptabilitas dan  fleksibilitas organisasi ·         Produktivitas ·         Kepuasan karyawan ·         Tingkat keuntungan ·         Keberhasilan dalam mendapatkan sumber ·         Kebebasan dari rasa tertekan para anggota organisasi.·        Kontrol terhadap lingkungan ·         Efisiensi organisasi ·         Kemampuan organisasi untuk mempertahankan anggotanya.·         Pertumbuhan organisasi ·         Kelancaran  komunikasi dalam organisasi ·        Kemampuan mempertahankan eksistensi organisasiPengertian Manajemen Menurut James A.F. Stoner, Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Untuk mengembangkan perusahaan faktor manajemen yang baik sangat dibutuhkan salah satu cara yang baik adalah kombinasi antara Manajemen dan TI untuk menunjukan kinerja perusahaan yang baik. Penggunaan teknologi untuk perusahaan sebagai acuan efektifitas kinerja adalah adanya pengadaan sistem terkomputerisasi dalam aktifitas kerja salah satunya adalah sistem absensi karyawan menggunakan sistem komputerisasi yang baik yaitu Sistem Biometriks, dengan sistem ini kinerja karyawan akan lebih cepat karena tidak harus antri absen terlalu lama dan membuang waktu atau kertas.Perusahaan bisa menghemat waktu dan uang ketika system komputerisasi dijalankan menggunakan Biometriks karena tidak perlu ada kartu atau kertas guna mendukung system absensi, sehingga bagian SDM atau penggajian hanya perlu melihat laporan hasil absensi tanpa harus memantau system absensi karyawannya.     

2.   Pembahasan 
BiometriksDari  konsep tersebut dapat dinyatakan bahwa autentification dalam security adalah hal yang sangat penting untuk menjaga keamanan data, namun sudah banyak teknologi yang diterapkan untuk mejaga keautentikan tersebut, akan tetapi hal itu banyak kendala dalam penerapanya dan masih kurang memberikan perlindungan yang aman. Teknologi biometrik menawarkan autentikasi secara biologis memungkinkan sistem dapat mengenali penggunanya lebih tepat. Terdapat beberapa metode diantaranya :fingerprint scanning, retina scanning, dan DNA scanning. Dua metode terakhir masih dalam taraf penelitian, sedangkan fingerprint scanning saat ini telah digunakan secara luas dan digunakan bersama-sama dengan smartcard dalam proses autentikasi.
Biometriks secara teoritis dapat lebih efektif untuk mengindentifikasi pribadi seseorang karena biomatriks mengukur karakteristik masing-masing pribadi untuk membedakan setiap orang. Tidak seperti dengan metoda indentifikasi konfensional yang menggunakan sesuatu yang anda punyai, misalnya kartu indentitas untuk akses masuk ke suatu bangunan, atau suatu yang anda ketahui, seperti password untuk log on ke system Komputer dan lain-lain.Ketika digunakan untuk indentifikasi pribadi, teknologi biomatriks mengukur dan menganalisa karakteristik tingkah laku dan fisiologis manusia. Mengindentifikasi karakteristik fisiologis seseorang yang didasarkan pada pengukuran langsung bagian dari body – fingertips, hand geometry, facial geometry dan eye retinas  serta irises.          Jenis-jenis system biomatriks. Ada tujuh jenis mengukuran biomatriks yang pada umumnya digunakan :·         Fingerprint Verification, adalah produk dari biomatriks yang paling dikenal. Produk scanning Sidik jari adalah jenis yang paling umum. Sebagai mana yang telah diterapkan, Sidik jari menawarkan potensial keakuratan yang tinggi. Namun ada beberapa permasahan potensial yang dapat muncul, misalnya ada luka atau kotoran pada jari dan hal ini menyebabkan tidak dapat dikenalinya Sidik jari tersebut. Beberapa scanner Sidik jari akan menscan denyut nadi sepertihalnya jari.             
·          Hand geometry, adalah salah satu metoda pembuktian dan biasanya menawarkan kinerja, mudah untuk digunakan, dan perhitungan yang baik. Hand geometry secara luas digunakan untuk kendali akses fisik dan sistem waktu/ kehadiran.              
·         Voice Recognition mungkin metode yang paling diinginkan pemakai karena semua orang ingin berbicara dengan computer. Dalam prakteknya, penerapan voice recognition sangat sulit. Kemajuan terbaru dalam pengenalan suara sudah sangat meningkat termasuk teknologi ini, dan ini masih subjek permasalahan. Akuistik lokal, suara latar, kualitas mikropon, pilek/ flu, dan kemarahan semua ini bisa mengubah suara manusia sehingga membuat/ mempengaruhi pengenalan suara sulit atau mustahil untuk dideteksi keabsahannya. Lebih lanjut, sistem voice recognition cenderung memakan waktu dan prosesnya sangat sulit dan memerlukan banyak ruang untuk penyimpanan. ·         Retinal Scanning, menyediakan keakuratan yang tinggi. Pola retinal adalah ciri khusus yang sangat tinggi. Setiap mata mempunyai pola pembuluh darah yang unik; bahkan mata yang identik kembar juga berbeda. Walaupun masing-masing pola secara normal dapat terpengaruh oleh karena suatu penyakit seperti glaukoma, kencing manis, tekanan darah tinggi, dan lain-lain.      ·         Iris Scanning, mengatasi dari permasalahan scanner retina. Karena iris (yang diwarnai bagian dari mata) adalah kelihatan dari jauh, kontak langsung dengan scanner tidak diperlukan dan tidak harus melepaskan kacamata. Teknologi bekerja dengan scanning pola acak yang unik dari iris. Yang menarik dari metoda ini adalah tidak mengandalkan pada warna iris (kamera yang digunakan adalah hitam dan putih). Ini adalah penting oleh karena popularitas dari lensa kontak warna—beberapa penjual mengakui sistem mereka akan bekerja dengan kontak warna dan bahkan melalui kacamata hitam yang tidak memantulkan cahaya.     ·         Signature Verification, memiliki sinergi teknologi lain bukan karena digunakan oleh orang-orang untuk menandatangani berbagai hal. Tandatangan diperlakukan sebagai satu rangkaian pergerakan yang berisi data biometrik yang unik, seperti irama pribadi, akselerasi, dan arus tekanan.                   
·         Facial Recognition, adalah salah satu metoda biometrik yang paling baru. Teknologi ini telah menarik banyak perhatian. Kemajuan berlanjut untuk dibuat dengan teknologi muda ini, tetapi sampai saat ini sistem facial recognition pasti mempunyai batas kesuksesan yang terbatas dalam aplikasi praktis.             
Teknologi sistem biometrik sangat kompleksitas baik kemampuan, dan kinerjanya, biasanya sistem biometrik ini menggunakan alat tambahan seperti kamera dan perangkat scanning untuk menangkap images, merekam, atau mengukur karakteristik seseorang dan software/ hardware komputer untuk menyadap, mengkodekan, menyimpan, dan membandingkan karakteristik ini. Contohnya, adalah pengenalan sidik jari yang sangat sederhana (semua manusia mempunyai sidik jari), yang baru-baru ini digunakan untuk mengidentifikasi tewasnya (Batu-Malang, 09 Nopember 2005) gembong teroris Asia asal Negara Malaysia Dr. Azhari, walaupun masih didukung dengan bukti-bukti yang lainnya untuk meyakinkan public. Efektifitas KinerjaSalahsatu kunci keberhasilan suatu perusahaan adalah bergantung pada kinerja sumberdaya manusia yang secara langsung atau tidak langsung memberi kontribusi pada perusahaan, yang meliputi pemangku kepentingan eksternal (stake holders) dan kepentingan internal (karyawan) yang dimiliki oleh perusahan. Untuk memperoleh kinerja optimal dari keberadaan karyawan dalam perusahaan maka perusahaan perlu menetapkan strategi yang tepat, yaitu dengan memikirkan bagaimana mengelola karyawan agar mau mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.Strategi tersebut hendaknya merupakan strategi yang berorientasi pada tujuan yaitu dengan menyamakan persepsi antara tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan dengan tujuan yang ingin dicapai oleh karyawan yang bekerja pada perusahaan tersebut.  Kepentingan tujuan perusahaan dan kepentingan tujuan karyawan tidak dapat dipisah-pisahkan karena berada dalam satu kesatuan kebersamaan yang utuh. Namun, acap terjadi kesenjangan (gap) antara tujuan dan harapan karyawan terhadap perusahaan, dengan realitas yang ada. Hal tersebut seringkali menimbulkan masalah-masalah SDM. Adanya masalah-masalah SDM tersebut  akan mempengaruhi kinerja karyawan di dalam perusahaan yang bersangkutan. Dalam upaya mencapai effesiensi kerja faktor kehadiran (absensi) karyawan merupakan hal yang cukup penting, apalagi berhubungan dengan produksi, penggajian, prestasi kerja, dll. Pada alat pencatatan absensi karyawan yang konvensional memerlukan banyak intervensi pegawai bagian administrasi kepegawaian (SDM/ human resources management ) maupun kejujuran karyawan, Hal ini dimungkinkan adanya manipulasi data kehadiran apabila pengawasan yang kontinyu pada proses ini tidak dilakukan semestinya. Dengan sistem absensi berbasis biomatriks (sidik jari) proses pengambilan informasi kehadiran karyawan menjadi hampir 100% akurat karena didasarkan sidik jari masing-masing serta proses pencatatan dan pelaporannya menjadi otomatis oleh software khusus. Kesalahan maupun manipulasi catatan dapat dihilangkan karena intervensi pegawai administrasi menjadi minimal. Informasi yang akurat merefleksikan kondisi yang sebenarnya menjadi landasan untuk pengambilan keputusan serta kebijakan untuk kemajuan suatu instansi/lembaga. Pencatatan absensi karyawan merupakan salah satu faktor penting dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM / human resources management). Informasi yang mendalam dan terperinci mengenai kehadiran seorang karyawan dapat menentukan prestasi kerja seseorang, gaji / upah, produktivitas, atau kemajuan instansi/lembaga secara umum. Pada alat pencatatan absensi karyawan yang konvensional memerlukan banyak intervensi pegawai bagian administrasi SDM maupun kejujuran karyawan yang sedang dicatat kehadirannya. Hal ini sering memberikan peluang adanya manipulasi data kehadiran apabila pengawasan yang kontinyu pada proses ini tidak dilakukan semestinya. Proses pencatatan dan pelaporan kehadiran karyawan merupakan proses yang repetitif (berulang). Karyawan datang pada waktu tertentu dan mengambil kartu absensi dari rak kartu, kemudian memasukkan kartu tersebut ke dalam mesin pencetak waktu dan tanggal pada kartu tersebut. Selanjutnya menyimpannya kembali dirak kartu. Setiap periode tertentu pegawai administrasi mengambil kartu-kartu absensi tersebut dan mentabulasikan data-data absensi tersebut dalam spreadsheet dikomputer dan menyimpan kembali kartu-kartu tersebut pada rak ditempatnya masing-masing. Prosedur tersebut diulang-ulang terus menerus tanpa banyak perubahan. Pengulangan prosedur pencatatan absensi dan pelaporan pengupahan tersebut sebenarnya sangat cocok untuk menggunakan proses terotomatisasi seluruhnya oleh komputer.Untuk mengatasi hal tersebut di atas maka dikembangkanlah teknologi biometrik yang memiliki keunggulan sifat  tidak dapat dihilangkan, dilupakan atau dipindahkan dari satu orang ke orang lain, juga sulit ditiru atau dipalsukan.Dengan adanya sistem pencatatan dan pelaporan berbasis biomatriks (sidik jari) pengulangan tadi dapat sebagian besar dilakukan oleh komputer. Proses pengambilan informasi kehadiran karyawan menjadi hampir 100% akurat karena didasarkan sidik jari masing-masing serta proses pencatatan dan pelaporannya menjadi otomatis oleh software khusus. Kesalahan maupun manipulasi catatan dapat dihilangkan karena intervensi pegawai administrasi menjadi minimal   Dari permasalahan yang ada maka dilakukan perbandingan – perbandingan antara lain:1. Pencatatan absensi dan pelaporan menggunakan kartu absensi dan jam pencetak waktu konvensional.          
Gambar 1. Pencatatan absensi konvensional.3.    Pencatatan menggunakan kartu magnetik atau kartu berkode (bar code)   4.   Pencatatan absensi dan pelaporan menggunakan sidik jari dan integrasi ke software pelaporan dan kepegawaian. Keamanan dengan menggunakan password untuk saat ini sudah banyak kelemahannya, pertama hanya memiliki fungsi verifikasi, kedua banyak orang yang hanya menggunakan satu password untuk segala hal, mulai dari e-mail, penggunaan kartu ATM, sampai menjadi keanggotaan mailing list. Untuk mengatasi kelemahan penggunaan password, maka dikembangkanlah teknologi biometrik yaitu suatu metode keamanan database dengan menggunakan anggota badan seperti sidik jari, geometri tangan, ritina (mata),suara dan wajah sebagai pengganti password.Teknologi biometrik dikembangkan karena  dapat memenuhi dua fungsi yaitu identifikasi dan  verifikasi,disamping itu biometrik memiliki karakteristik seperti, tidak dapat hilang, tidak dapat lupa dan tidak mudah dipalsukan karena  keberadaanya melekat pada manusia, dimana satu dengan yang lain tidak akan sama, maka keunikannya akan lebih terjamin.Tuhan menciptakan manusia dengan memiliki keunikan-keunikan tersendiri. Bagian-bagian tubuh manusia tidak ada yang sama antara satu sama lain. Oleh karena itulah bagian-bagian tubuh manusia seringkali digunakan untuk mengetahui identitas seseorang.Tak heran apabila sejak beberapa abad yang lalu sidik jari digunakan sebagai alat untuk mengidentifikasi. Contohnya adalah VOC yang di masa zaman penjajahan kerap menggunakan sidik jari sebagai tanda yang sah dalam melakukan proses authentifikasi dengan tujuan-tujuan tertentu. Sampai kini sidik jari masih kita gunakan dalam hal-hal yang berkaitan dengan proses authentifikasi seperti pembuatan KTP, SIM, dan lain-lain.Seperti halnya sidik jari, tubuh kita juga memiliki bagian-bagian lain yang memiliki keunikan yang tidak dimiliki oleh orang lain. keunikan-keunikan tersebut menimbulkan gagasan bagi manusia untuk memanfaatkannya sebagai identitas diri. Seiring perkembangan teknologi, manusia menggunakan teknologi yang secara otomatis dapat mendukung dalam proses identifikasi seseorang. Teknologi inilah yang kita kenal dengan biometrik (teknologi semi konduktor). Biometrik merupakan metode untuk mengenali seseorang berdasarkan karakter fisik maupun perilakunya. Saat ini ada banyak perusahaan yang mengembangkan teknologi biometrik untuk digunakan di perusahaan-perusahaan. Salah satu perusahaan ternama yang mengembangkan teknologi biometrik adalah International Biometric Group. IBG merupakan perusahaan yang menyediakan solusi dan jasa biometrik. Sejak 1996, IBG telah menjalankan bisnis untuk keamanan jaringan dan sistem identifikasi.Baru-baru ini, IBG mengeluarkan Biometrics Market and Industry Reports 2007-2012 yang menyajikan analisis mengenai aplikasi dan teknologi biometric di pasar global. Hasilnya menunjukkan bahwa teknologi biometrik menggunakan AFIS/Live Scan paling banyak digunakan dengan prosentase 33,6%. Sementara itu teknologi biometrik sidik jari atau biasa kita kenal dengan Fingerprint menempat urutan kedua dengan 25,3%.Meskipun biometrik sistem yang tersedia di pasaran dapat menggunakan berbagai bagian tubuh mulai dari tekstur wajah, suara, retina, iris dan denyut jantung, namun hand scanner dan finger scanner merupakan tipe yang paling banyak digunakan perusahaan-perusahaan untuk absensi.Mengenai hal ini, Anil Jain, seorang professor dari Michigan State University yang menjalankan the school’s biometric research program dan memiliki hak paten penggunaan fingerprint mengatakan bahwa hand geometry machine atau mesin identifikasi menggunakan tangan lebih banyak digunakan untuk absensi kehadirankarena teknologi ini sudah tersedia sejak 25 tahun yang lalu. Beberapa perusahan besar di Amerika Serikat yang menggunakan hand scanner diantaranya bergerak di bidang industri rumah sakit dan laboratorioum seperti Merck, Bristol-Myers Squibb, Pfizer dan DuPont. Ada juga nama-nama restoran ternama seperti McDonald’s, Burger King, Dunkin’ Donuts dan Papa John’s Pizza.Sementara itu, fingerprint scanner yang merupakan teknik yang nomor dua paling banyak digunakan untuk absensi digunakan oleh perusahaan-perusahaan seperti IBM, Hertz, Disney, TJ Maxx, Nordstrom, GAP, Office Depot, dan lain-lain. Selain itu the Transportation Security Administration baru-baru ini juga memasang fingerprint scanner untuk 55.000 lebih karyawannya yang dipasang di lebih dari 450 bandar udara di seluruh Amerika Serikat.Meskipun kebanyakan perusahaan sedang berjalan untuk mengotomatisasi timekeeping system namun biometrik masih digunakan dalam jumlah persentase yang kecil dalam pengumpulan data dan waktu kehadiran. Hal itu berdasarkan 2006 payroll benchmark research dari The Hacket Group dimana 33% perusahaan masih menggunakan paper time cards untuk absensi dan kehadiran karyawan.Mencegah PenipuanTeknologi biometrik saat ini cukup popular dan digunakan banyak perusahaan di berbagai industri. Bila dahulu biometrik lebih identik digunakan di instansi pemerintahan dan industri yang membutuhkan high-security system, saat ini perusahaan-perusahaan seperti pabrik, restoran, rumah sakit, laboratorium dan lain-lain mulai menggunakan biometrik menggantikan absensi manual atau kita kenal dengan mesin ‘ceklokan’, magnetic strip ID card sampai barcode.Teknologi ini ibarat senjata bagi perusahaan untuk mendisiplikan karyawannya. Kedisiplinan merupakan faktor penting untuk terciptanya SDM yang berkualitas. Sehingga biasanya perusahaan akan memberikan perhatian pada hal-hal yang bisa meningkatkan keberhasilan secara efektif dan efisien. Untuk itu, salah satu paramater yang digunakan adalah kemampuan para karyawan untuk masuk kantor pada waktunya. Dengan adanya teknologi ini, praktis HRD akan terbantu ketika memantau jam keluar masuk karyawan.Meskipun selain biometrik masih ada sistem absensi lain yang berbasis teknologi, namun sayangnya sisetm-sistem tersebut memiliki kelemahan tersendiri. Contohnya absensi menggunakan magnetic card. Oknum-oknum karyawan dapat dengan mudah melakukan kecurangan dengan menitipkan kartu absennya pada teman yang datang lebih awal, untuk kemudian minta diabsenkan. Dengan biometrik sistem, kemungkinan ini bisa direduksi meskipun tidak tertutup pula kemungkinan lain dari karyawan untuk melakukan kecurangan.Romy Robb, payroll administrator di the Hilton Waterfront Beach Resort di Huntington Beach, California, seperti dikutip SHRM beralasan bahwa system ini mudah digunakan. Karyawan tidak harus menggunakan kartu absensi dan mencegah karyawan untuk ‘titip absen’. Ternyata tak hanya itu manfaat yang bisa diperoleh dari biometrik sistem. Selain untuk absensi, biometric system juga dapat diintergrasikan ke HR technology system seperti kompensasi dan payroll. Dengan berbagai kelebihannya, biometrik sistem tampaknya akan menjadi pilihan bagi perusahaan-perusahaan di berbagai industri.Untuk  membatasi makalah pada keamanan database dalam penyusunan paper ini akan digunakan teknologi biometri dengan menggunakan pola sidik jari sebagai pengganti password dalam mengakses database dengan alasan sistem ini sudah mulai banyak digunakan baik di perkantoran, perusahaan, sekolah, rumah sakit, pusat tenaga nuklir, dan  pemerintah terbukti sistem ini memiliki tingkat keamanan yang tinggi,dan sudah familiar sehingga mudah dalam penggunaanya.Berikut adalah beberapa factor kelemahan yang terjadi ketika ada system absensi dalam sebuah perusahaan.

NoFaktor kelemahanKartu absensi dan pencetak waktunya(1)Magnetic tape reader / bar code reader(2)Finger print scanner & software absensi & pengupahan(3)
1.Ketidakjujuran karyawan via “buddy punching(teman sekerja yang mencatatkan kehadiran)Seringkali terjadi.Kartu absensi digunakan bersama-samaDapat terjadi.Kartu magnetik dapat digunakan bersama-samaTidak mungkin terjadi. Sidik jari tidak dapat digunakan oleh rekan sekerjanya yang lain.
2.Manipulasi atau hilangnya kartu absensiMungkin terjadi Kartu absensi dapat dipertukarkan antar rekan sekerjaMungkin terjadiKartu magnetik dapat dipertukarkan antar rekan sekerjaTidak mungkin terjadi Tidak menggunakan kartu absensi, sidik jari seseorang selalu unik (tidak ada yang sama).Dapat menggunakan lebih dari 1 jari sebagai identifikasi
3.Kesalahan/ ketidakakuratan pencatatan waktu kerja karyawanKurang akurat.Pencetak waktu dapat diset atau reset manual, sehingga mungkin dapat menjadi tidak akuratAkuratPencatatan waktu menggunakan komputer, sangat akuratAkurat Pencatatan waktu menggunakan komputer, sangat akurat
4.Otomatisasi sistem pelaporan dan integrasi dengan sistem informasi kepegawaianSecara manual Hrs dilakukan secara manual, kemungkinan kesalahan penyalinan data dari kartu absensi cukup besarDapat secara otomatisMungkin dapat diintegrasikan dengan sistem terkomputerisasi.Otomatis dan integrasi ke sistem kepegawaian Selalu dapat dilakukan otomatisasi pelaporan, menggunakan sistem yang terintegrasi.

Kelemahan sistem konvensional adalah terbukanya peluang manipulasi, kesalahan pencatatan, maupun hilangnya catatan kehadiran seorang karyawan. Juga, terbuka kemungkinan terjadinya “buddy punching dimana rekan sekerja yang lain mencatatkan waktu kerja yang bukan dirinya. Hal ini membuat pencatatan waktu kehadiran karyawan menjadi tidak akurat. Integrasi ke sistem kepegawaian membutuhkan analisis dan perancangan software yang terpadu, dengan sistem konvensional cukup sulit untuk diotomatisasikan karena pencatatan informasi kehadiran secara manual. Pencatatan menggunakan komputer seperti pada penggunaan sidik jari ini sangat memungkinkan keterpaduan dengan sistem kepegawaian serta pengembangan sistem lebih lanjut.Sistem pencatatan kehadiran berbasis biomatriks (sidik jari) mampu menjawab permasalahan absensi diatas. Berdasarkan perbandingan dengan sistem lain pada tabel sebelumnya, sistem berbasis biomatriks mempunyai keunggulan sbb:Sidik jari tidak dapat dipalsukan dan digandakan.Karyawan yang mencatatkan kehadirannya di sistem ini adalah benar-benar karyawan yang namanya tercantum dalam record komputer di database kepegawaian.• Kesalahan pencatatan dan manipulasi data dapat diminimalkan.Data absensi karyawan menjadi sangat akurat. Semuanya terautomatisasi dengan sistem kepegawaian sehingga intervensi manual oleh unauthorized user dapat dihindari.• Sistem pelaporan terintegrasi dengan sistem informasi kepegawaian.Pencatatan absensi, pelaporan, dan proses selanjutnya seperti pengupahan, prestasi kerja, uang transport, dst. dapat diintegrasikan bersama – sama. Sistem terpadu menghasilkan laporan yang akurat, cepat, dan efisien.• Sangat mudah digunakanUser hanya perlu menekan sensor dengan salah satu jari (misal jempol atau telunjuk) dan proses sisanya ditangani oleh sistem ini. Tampilan di layar monitor menggunakan grafis dan sangat informatif. Misalnya photo akan muncul, berikut nomor pegawai, dan waktu kehadiran secara singkat dan jelas.Awalnya setiap karyawan akan didaftarkan sidik jarinya ke dalam database sidik jari biomatriks, jari yang didaftarkan dapat lebih dari satu jika salah satu jarinya tidak secara sempurna digunakan sebagai identifikasi. Informasi setiap karyawan sebagai acuan dapat menggunakan database kepegawaian yang telah dirancang atau sistem kepegawaian rancang bangun terbaru.Untuk digunakan sebagai pencatat absensi, karyawan pengguna hanya perlu menempelkan jarinya pada sensor di dekat layar monitor. Selanjutnya sistem biomatriks akan mendeteksi sendiri siapa karyawan tersebut dan mencatat waktu kedatangan / kepulangannya sesuai dengan waktu di CMOS clock komputer. Informasi ini akan disimpan pada database kepegawaian untuk perhitungan selanjutnya.  Fitur dan keunggulan sistem• Solusi lengkap sistem absensi biomatriks, dimana hardware sensor, custom-designed software, dan packaging nya dalam satu paket lengkap.• Sistem ini sangat mudah digunakan, sensor dapat membaca sidik jari pada sudut apa saja, bahkan terbalik sekalipun. Software driver sensor mampu mengenalinya dengan baik.• Pengamanan pembacaan sidik jari dari pembacaan sidik jari sebelumnya. Pembacaan bayang-bayang sidik jari dari user sebelumnya dapat tersisa, tapi sistem ini akan menghilangkannya sehingga pembacaan selanjutnya menjadi lebih akurat.• Link data dari sensor ke Biomatriks Server yang aman. Data dikirim menggunakan link yang terotorisasi secara “challenge-response. Jadi data yang lain tidak dapat dikirim ulang untuk otorisasi.• Template sidik jari dan data-data user diproteksi secara internal dengan menggunakan teknik 128-bit enkripsi.Gambar image sidik jari tidak disimpan, tapi hanya kalkulasi matematisnya saja. Jadi, identitas masing-masing sidik jari tidak dapat digandakan.   
3. Kesimpulan Bidang Teknologi Informasi memang sedang di gandrungi oleh seluruh perusahaan untuk kinerjanya yang sangat mendukung, dalam hal ini perusahaan berharap banyak ketika sebuah pekerjaan yang memakan waktu yang banyak dapat disingkat dengan baik agar efisiensi waktu dapat dilakukan. System komputerisasi sudah digunakan dibeberapa bidang dalam perusahaan contohnya penggajian, persediaan, penjualan dll.Namun ada hal penting yang perlu dibuatkannya system terkomputerisasi yaitu Sistem Absensi. Sistem absensi yang baik sekarang ini ada yang disebut BIOMETRIKS yaitu system absensi menggunakan data dari tubuh manusia baik itu jari, tangan, mata atau suara.Dengan system biometric setiap penggunanya akan dideteksi secara akurat sehingga tidak dapat absensi karyawan diwakilkan, namun demikian ada beberapa kelemahan ketika apa yang terjadi pada objek yang dideteksi mengalami perubahan misalnya suara yang serak, Sidik jari terkena luka, atau mata yang sedang sakit. Tetapi tidak dapat dipungkiri system biomatrik sangat mengambil manfaat lebih banyak dari system yang sudah ada. Kegunaan sistem biometriks adalah Mengenalkan keamanan database dengan teknologi biometrik sebagai pengganti password dan mengembangkan kemungkinan-kemungkinan pemanfaatan teknologi biometerik untuk keamanan selain databaseSistem absensi biomatriks ini tentunya akan menyelesaikan masalah-masalah klasik pencatatan absensi, yaitu diantaranya buddy punching, kartu yang hilang, pencatatan absensi yang kurang akurat, hingga keamanan informasi. Pada awalnya mungkin system absensi yang menggunakan Teknologi Informasi akan memakan banyak biaya namun demikian jika dilihat manfaat dan jangka waktu yang lama system yang terkomputerisasi dengan TI akan mendapatkan manfaat yang menguntungkan perusahaan.Sistem yang akan dibangun tentunya harus sesuai dengan kebutuhan sehingga pemanfaatannya menjadi tepat guna. pengembangan lebih lanjut berikut ujicoba yang teliti yang mencakup semua aspek pemakaian sistem ini perlu dilaksanakan sehingga menjadikan sistem yang handal dan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

PT.Hebros Indonesia website : http://hebros.co.id